Die a/b-Ports der Anlage, an die das robotel Voicemail-System angeschlossen werden soll, müssen auf Stationstyp „Phonemail 5-stellig“ eingestellt werden.

Für die einzustellenden Parameter des Voicemail-Systems selbst enthält die im Lieferumfang enthaltene PC-Software „Admin Voicemail 128/500“ entsprechende Konfigurations-vorlagen.

An Anlagen vom Typ Octopus F Version 5.0 ist ab SMR6 zusätzlich die Funktion "Gesprächsaufzeichnung" möglich. Hierbei wird durch Tastendruck auf dem Endgerät ein Mitschnitt an einem angeschalteten robotel Voicemail-System gestartet. Die Aufzeichnung steht anschließend in der persönlichen Mailbox zum Abhören zur Verfügung.